Le 25 janvier 2024 à Audun le Tiche, les membres de l'association Horizon Voyages se sont réunis Complexe Jean Moulin, en Assemblée Générale sur convocation de la présidente.
Il a été établi une feuille d'émargement, signée par les membres présents en leur nom propre. Celle-ci figure en annexe au procés verbal.
L'assemblée est présidée par Patricia Piovano, présidente de l'association.
Elle est assistée d'un secrétaire de séance, Lucien Piovano, secrétaire de l'association.

Il a été rappelé que conformément aux dispositions des statuts et du règlement intérieur :  
 - Le droit de participer à l’assemblée est réservé aux seuls membres adhérents  à jour de leur cotisation.
 - Les adhérents disposent d’une voix délibérative.
 - Les décisions sont prises à la majorité absolue des membres présents à jour de cotisation.

Mesdames, Messieurs, chers adhérents, chers amis,

Je m’adresse à vous aujourd’hui avec gratitude et réflexion pour notre Assemblée Générale 2024. Le parcours de notre association a été marqué par l’engagement et la détermination des membres de notre bureau. Aujourd’hui nous nous réunissons en assemblée non seulement pour évoquer nos réalisations mais aussi pour prendre une décision importante, la dissolution de notre association en AG Extraordinaire.
Nous vous remercions d'avoir répondu à notre invitation.

Nous vous rappelons que conformément aux dispositions des statuts et du règlement intérieur :
   - Le droit de participer à l’assemblée est réservé aux seuls membres adhérents à jour de leur cotisation.
   - Les adhérents disposent d’une voix délibérative.
   -Les décisions sont prises à la majorité absolue des membres présents à jour de cotisation.

La séance se déroulera de la façon portée à votre connaissance dans la lettre de convocation, c'est-à-dire 

L'ordre du jour sera le suivant:
1- Emargement de la liste des présents;
2- Rapport Moral de la Présidente ;
3- Rapport d'activités 2023
4- Approbation du rapport financier de l'exercice 2023.

Nous marquerons la fin de notre réunion, par l’AG Extraordinaire et par un pot amical auquel vous êtes tous conviés, l'occasion de célébrer ensemble le parcours de notre association et de discuter des étapes liées à notre dissolution.
Si personne n'a rien à ajouter à ce petit préambule, je vous propose d’entamer notre présentation.
Merci à tous.

Je déclare l'Assemblée régulièrement constituée nous pouvons valablement délibérer.

1- Emargement

Il a été établi une feuille d'émargement des membres présents qui laisse apparaître un total de 70 membres présents.

2- Rapport moral de la Présidente et rapport d'activités 2023

Permettez-moi tout d’abord de vous souhaiter une excellente année 2024 et la réussite dans vos projets personnels.
Bienvenue à tous pour cette assemblée générale, j’ai toujours plaisir à vous y retrouver, c’est d’abord un moment privilégié pour vous rencontrer et revoir les visages connus.
Faisons ensemble l’inventaire des activités qui ont marqué l’année écoulée.
En recevant la convocation pour cette assemblée vous avez pu constater que l’ordre du jour de l’AG était écourté: en effet pas de cotisation 2024, ni de projet pour l’année à venir … si ce n’est celui d’annoncer la dissolution de l’association dans l’A.G. Extraordinaire qui suit et d’effectuer les formalités qui en découlent….

Nous présentons donc aujourd’hui un rapport qui couvre le bilan de l’année 2023.
Après trois années de collaboration, je tiens à vous informer avec un mélange de sentiments que les membres fondateurs ont pris la décision difficile de dissoudre l’association. Malheureusement, au fil du temps, nous avons ressenti votre manque d’intérêt pour plusieurs séjours qui ont été proposés, ce qui rend difficile la poursuite de notre mission.
Cependant, il est essentiel de reconnaître et de célébrer les réalisations que nous avons accomplies ensemble au cours de ces années. Chacun de vous y a apporté une contribution significative, et je vous suis reconnaissante pour l'engagement investi.
- Pour ma part cette année j’ai été sincèrement déçue par la prestation de l’agence "FENSCH VOYAGES" que nous avons sollicitée pour l’organisation du séjour dans les Pouilles. Seul le choix des visites a été de ma responsabilité, je tenais à vous faire découvrir le Salento ( Lecce- Otranto, Santa Maria Di Leuca, Monopoli) et Matera. Le choix des hôtels, des restaurants et des menus qui appartenait à l’agence n’a pas été à la hauteur de mes attentes. Nous attachions beaucoup d’importance à ces moments partagés …
- Nous avons proposé en octobre une sortie en Baie de Somme. Bien que peu de membres aient répondu à notre proposition, nous avons choisi de maintenir la sortie. Plusieurs personnes ont d’ailleurs intégré HORIZON VOYAGES à cette occasion. Nous étions 21 à participer à ce court séjour.
- La proposition de Marché de Noël à HEIDELBERG n’a pas eu plus de succès, pas plus que l’année passée... Les membres du bureau de l’association ont décidé de faire le déplacement malgré tout !Les moments conviviaux du BBQ et de la soirée de retrouvailles ont rassemblé une cinquantaine de membres, les habitués !
- Dans la perspective de la dissolution à venir, les activités de cette année ont dans l’ensemble été proposées à prix coûtants (la Baie de Somme) ou offertes (BBQ, soirée Beaujolais). Les dépenses relatives au Marché de Noël à Heidelberg qui ne concernait que les membres du bureau ont été intégralement remboursées par les participants.

Ce sont en tout 3 176,60€ qui ont été redistribués aux adhérents
- Cadeaux AG 2024 (stylos)             197,34€
- Buffet AG 2023                              357,27€
- BBQ d’été                                      744,92€
- Soirée retrouvailles                       115,81€
- Séjour en baie de SOMME             761,26€

Nous avons de l’argent en caisse qui appartient aux adhérents, nous souhaitions en faire profiter les adhérents.

Notre Communication
- Un site internet :http://horizon-voyages.e-monsite.com. a été créé en mai 2021 – plus de 3900 personnes l'ont consulté à ce jour.
- La page Facebook: Horizon Voyages 57390 a été piratée; je n’ai plus d’autres accès que celui de consulter les anciennes publications comme tout un chacun…
- Le  comité Directeur s'est réuni, toujours de façon bien sympathique, à 6 reprises en 2023.
L'Assemblée Générale prend acte du rapport moral présenté par la Présidente.

3- Rapport d'activités 2023.

Un séjour  dans les Pouilles
Le voyage jusqu’à Bari en avion depuis Luxembourg a été préparé en collaboration avec l’Agence "Fensch Voyages". Un accompagnateur et un autocar privé étaient à notre à disposition pour les 8 jours du séjour. Nous avons visité :
- Alberobello et la vallée d'Itria qui abritent des "trulli", habitations en pierre aux toits coniques caractéristiques de la région.
- Martina Franca, capitale de la Vallée d'Itria, est la plus grande ville de ce secteur des Pouilles.
- Ostuni surnommée "la ville blanche"
- Dégustation de produits typiques dans une Masseria traditionnelle
- Visite guidée des Grottes de Castellana
- Lecce connue comme la "Florence du sud" en raison de son architecture baroque, sa Cathédrale.
- Otranto : ville lumineuse aux ruelles pavées à l'intérieur de murs aragonais. Otranto est aujourd'hui une ville agréable,
- Sainte Marie di Leuca, pointe extrême des Pouilles et de l’Italie. Le principal point d’intérêt de Santa Maria di Leuca est certainement la Basilique Santa Maria De finibus terrae (Sainte Marie de la fin du monde).
- La visite de Gallipoli, "la belle" située sur la côte occidentale a été manquée, une manifestation culturelle locale bloquait les accès à la ville.
Un temps libre dans le centre historique de Monopoli
- Matera devenue célèbre dans le monde entier grâce aux fameux "Sassi", inscrits sur la liste du patrimoine de l'humanité de l'UNESCO depuis 1993.
- Une visite de la Masseria Dragone avec dégustation et achat des vins locaux …
- Bari, la capitale, est important port touristique et commercial. Dans le vieux village, encerclé par une imposante muraille, la traversée des petites ruelles nous aura permis de rapporter dans nos bagages les fameuses "orecchiette" de Bari.

Un barbecue a été organisé le 30 juin.
46 personnes y ont participé. Il a fait beau temps nous avons pu l’organiser dans la cour de l’association AGE D’OR avec l’aide de quelques-uns des membres de cette association.

Un séjour en Baie de Somme
Organisé par « Somme Tourisme », les retours ont été positifs !
Jour 1 :
- Une promenade commentée en barque dans le site des Hortillonnages à Amiens, mosaïque de jardins enserrés par de petits canaux “les rieux” entre la Somme et ses affluents. (2 barques de 12 places).  
- La visite guidée de la cathédrale Notre-Dame, pur chef d'œuvre d'art gothique classé au patrimoine mondial de l'Unesco, suivi de la découverte du vieux quartier d’Amiens : Saint-Leu.
Jour 2 :
- La Côte Picarde - Visite guidée de Mers les Bains, ses falaises et son architecture balnéaire "Belle Époque".
- Un passage par le cap du Hourdel, son phare ou nous avons tenté d’apercevoir  des phoques.
- La découverte de Cayeux sur Mer qui possède le plus long chemin de planches d'Europe sur une magnifique plage de galets bleus bordé par les fameuses cabines de plage.
- La visite guidée de la cité médiévale de Saint-Valery-sur Somme, la Tour Harold qui domine magnifiquement la baie, en passant par les rues fleuries.
Jour 3 :
- A la gare du Crotoy. nous sommes montés à bord du véritable train à vapeur du Chemin de Fer de la Baie de Somme, pour un voyage d'une heure autour de la baie de Somme jusqu'à la charmante station de St Valery /Somme..
- la visite du musée, l'Historial de la Grande Guerre à Péronne avec un guide-accompagnateur.  témoignage unique des mentalités et de la vie quotidienne durant le premier conflit mondial.
Lors de ce séjour nous avons eu l’occasion d’apprécier quelques spécialités locales comme: laSalade de hareng, la Ficelle Picarde, le Potjevleesch , la Rabote Picarde, le Gâteau battu….

Notre soirée de Retrouvailles a été organisée le 17 novembre
51 personnes étaient réunies. Dans la perspective de la dissolution annoncée pour 2024 il a été décidé, par les membres de notre bureau, d’offrir la soirée aux adhérents. Nous avons également supprimé la tombola qui permettait de rapporter un excédent à la soirée Beaujolais et remplacé par un tirage au sort réservé aux adhérents (le bureau exclu) pour les remercier de leur fidélité.

Une sortie à un Marché de Noël en décembre.
Faute de participants, les membres du Bureau ont fait le déplacement à titre personnel.
Les contacts étaient pris, le travail engagé n’a pas été complètement inutile….
L'Assemblée Générale prend acte et du rapport d'activités de l'association pour 2023 présenté par le Secrétaire Lucien Piovano.

4- Rapport financier de la Trésorière

L'Assemblée Générale prend acte du rapport financier bilan 2023, présenté par la Trésorière Silvane Le Golvan.
Tous les membres du Comité Directeur ont donné quitus aux comptes annuels présentés.

Conclusion

Nos efforts étaient de faire en sorte que vous vous sentiez bien avec nous.Je vous remercie pour votre attention et vous invite à assister à l’Assemblée Générale Extraordinaire qui suit..

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à    19  heures. 

La fin de la réunion a été marquée  d’une note festive, par un pot amical auquel nos adhérents étai conviés.

Les membres du bureau vous remercient d’avoir fait le déplacement, permettant ainsi la tenue de cette rencontre.
Vous êtes venus nombreux, témoignant de votre attachement à notre association et de votre engagement à soutenir nos actions.
Elle fût très conviviale ! Nous espérons vous voir aussi nombreux à nos rencontres à venir...

Mille mercis  pour votre participation ! Portez-vous bien !

"Le Monde change chaque fois que quelqu’un partage"